Theo quy định tại Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/08/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, sau khi được cấp phát tên miền quốc gia (có đuôi .vn) chủ thể tên miền phải có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền cho Nhà đăng ký tên miền quản lý và lưu giữ.
Thời gian hoàn thiện hồ sơ: trong vòng 10 ngày tính từ thời điểm tên miền được kích hoạt. Sau thời hạn này trong trường hợp chủ thể vẫn chưa hoàn thiện hồ sơ, tên miền sẽ bị đưa vào trạng thái tạm ngừng và có thể sẽ bị thu hồi trong trường hợp VNNIC phát hiện những vi phạm khi kiểm tra hồ sơ thực tế.
Vì vậy ngay sau khi đăng ký tên miền tại Thương Hiệu Web,Quý khách vui lòng thực hiện các bước theo hướng dẫn sau:
Đối với khách hàng cá nhân
Quý khách
đăng nhập vào tài khoản khách hàng (được cấp cùng lúc khi đăng ký dịch vụ lần đầu tại Thương Hiệu Web, nếu khách hàng chưa có tài khoản này, vui lòng liên hệ số hotline
0989848886 để được hỗ trợ tạo tài khoản) sau đó chọn mục gửi thông tin cá nhân để tải lên CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ thể hoặc gửi bản scan vào email
info@gemstech.vn với tiêu đề (subject) là "
Gửi thông tin xác minh đăng ký tên miền abc.com.vn".
Đối với khách hàng tổ chức
Quý khách
đăng nhập vào tài khoản khách hàng (được cấp cùng lúc khi đăng ký dịch vụ lần đầu tại Thương Hiệu Web, nếu khách hàng chưa có tài khoản này, vui lòng liên hệ số hotline
0989848886 để được hỗ trợ tạo tài khoản), sau đó chọn mục
Tờ khai đăng ký tên miền, điền đầy đủ các thông tin vào form và bấm in/tải về để in ra tờ khai bản cứng, ký tên người đại diện theo pháp luật, đóng dấu xác nhận của tổ chức (đóng dấu giáp lai đầy đủ các trang trên tờ khai - nếu có). Sau khi in tờ khai Quý khách tiếp tục chọn mục
upload tờ khai trong trang khách hàng để gửi tờ khai qua mạng hoặc gửi bản scan vào email
info@gemstechs.com.vn với tiêu đề (subject) là "Gửi tờ khai đăng ký tên miền abc.com.vn".
Các lưu ý khác
- Các thông tin trên bản khai khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký, phải trùng khớp với các thông tin đăng ký tên miền ban đầu. Nếu có sự sai khác, chủ thể cần liên hệ qua mail sale@gemstech.com.vn để được hướng dẫn chi tiết. Các trường hợp tự ý thay đổi nội dung trên hồ sơ đều được tính là không hợp lệ.
- Trường hợp đăng ký nhiều tên miền với cùng một chủ thể tổ chức, Quý khách điền toàn bộ các tên miền vào mục 1 trong form và phân cách bởi dấu phảy.