Hướng dẫn sử dụng dịch vụ email trên máy chủ Mdeamon

updated on 2023-06-08

Bài viết hướng dẫn này dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ máy chủ Email trên nền tảng Alt-N  (MDaemon) tại Thương Hiệu Web

1) Đăng nhập trang quản trị

Đăng nhập trang quản trị theo như hình vẽ dưới đây để khởi tạo và quản lý các hòm thư, lưu ý trang đăng nhập này chỉ dành cho account admin


Sau khi đăng nhập các bạn có thể vào phần user để khởi tạo các hòm thư như hình vẽ dưới đây:


Quá trình tạo user, khai báo đầy đủ các thông tin như hình vẽ sau:


Sau khi tạo user bạn có thể sử dụng Email bằng 1 trong ba cách sau: 1) Sử dụng webmail để gửi nhận mail trên trình duyệt, 2) Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để check mail và 3) sử dụng phần mềm Outlook để check mail trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn 3 cách dùng mail này

2) Đăng nhập webmail để gửi nhận mail bằng trình duyệt

Để đăng nhập webmail và sử dụng mail các bạn đăng nhập link giống như trang quản trị, nhưng thay thế cổng 1000 thành cổng 3000 như hình vẽ sau:


Sau khi đăng nhập bằng webmail, các bạn có thể gửi nhận mail bình thường và có thể đổi mật khẩu email trên trang này.

3) Khai báo mail trên điện thoại Android

Việc khai báo trên ứng dụng đọc mail của điện thoại Android sẽ theo các bước sau:

Tìm biểu tượng email trên điện thoại, mở ứng dụng và vào phần Setting (Cài đặt) Sau đó chọn mục Add Account (thêm tài khoản), ứng dụng sẽ dẫn bạn qua từng bước như sau

Bước 1: Khai báo hòm thư như hình vẽ sau:

Sau khi bấm NEXT để qua bước 2 các bạn chọn giao thức email

Bước 2: Chọn giao thức email như hình sau:

Sau khi chọn giao thức, bạn sẽ được hỏi mật khẩu hòm thư, gõ mật khẩu hòm thư vào và bấm NEXT bạn sẽ đến bước khai báo thông tin máy chủ nhận mail

Bước 3: Khai báo thông tin máy chủ nhận mail

Tiếp theo là bước khai báo thông tin máy chủ gửi email

Bước 4: Khai báo thông tin máy chủ gửi email

Bước 5: Kết thúc

Sau khi khai báo thông tin máy chủ nhận mail và gửi mail OK các bạn sẽ được hỏi một số tham số nữa nhưng có thể bấm NEXT để chấp nhận tham số ngầm định và hoàn tất các bước khai báo mail. Còn nếu có lỗi xảy ra, hãy liên hệ với thương hiệu web theo số 098 984 8886 để được hỗ trợ

4) Khai báo mail trên Iphone & Ipad

    (Phần này đang cập nhật)

5) Khai báo mail trên Outlook

Việc khai báo email trên Outlook cho phép  bạn lựa chọn nhiều giao thức, nếu bạn dùng giao thức POP3, Outlook sẽ download toàn bộ mail trên máy chủ về máy tính cá nhân và nếu như bạn chọn option xóa mail trên máy chủ thì sau khi download email về Outlook sẽ xóa mail trên máy chủ, do đó bạn không còn check mail trên máy chủ bằng webmail hoặc điện thoại di động được nữa, vì vậy nên tắt chức năng này của Outlook đi để có bản backup email trên máy chủ dự phòng

Nếu dung lượng lưu trữ mail trên server được cấp cho hòm thư của bạn đủ lớn thì bạn nên chọn giao thức IMAP trong Outlook, giao thức này cũng giống như check mail trên điện thoại, nó sẽ chỉ đọc phần đầu của mail về máy cá nhân, khi nào người dùng xem thư mới tải toàn bộ email về, mặt khác IMAP không xóa email trên máy chủ nên sau này nếu cài lại máy tính hoặc thay máy tính khác vẫn có thể kiểm tra lại các email trong quá khứ.

Cách khai báo email trên Outlook có nhiều bước, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết này: https://thuonghieuweb.com/oldversion/huong-dan-su-dung-email.html tuy nhiên với máy chủ mail ALT-N Deamon, các bạn cần lưu ý các thông số như hình vẽ sau:

Thông số khai báo máy chủ gửi nhận mail:


Trong hình trên bạn khai báo tên các máy chủ incomming và outgoing đúng như chỉ dẫn, sau đó click vào nút More Setting đối với Outlook 2007, còn với các outlook 2010 trở đi thì khai báo tương tự

Khi vào More Setting các bạn khai báo thêm thông tin ở 2 tab sau:

Tab  Outgoing Server:  Thông số khai báo máy chủ gửi mail, sử dụng chung user và mật khẩu với hòm thư đến


Tab Advance


Sau khi khai báo xong các bước trên, các bạn có thể bấm test email để đảm bảo đã khai báo đúng thông tin, nếu có gì sai sót trong quá trình khai báo, Outlook sẽ báo đỏ phần test gửi và nhận email


Chúc các bạn thành công